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Website und E-Mail-Postfächer werden bei einem externen Hosting-Dienstleister mit Sitz in Deutschland betrieben; die Server stehen in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website werden Server-Logfiles verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem), um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

Technisch notwendig und ohne Einwilligung gesetzt werden das Cookie „elementor“ (Darstellung der Seite) und das Cookie „cookieyes-consent“ (Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner, Laufzeit 1 Jahr). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle übrigen Cookies und Dienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Einwilligungen verwalten und dokumentieren wir mit CookieYes der CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Symbol unten links („Einwilligungspräferenzen“) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Unternehmen, Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage Produkte oder Leistungen betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Daten unserer Ansprechpartner (z. B. Name, Funktion, dienstliche Kontaktdaten, Kommunikation sowie Angaben zu Angeboten, Bestellungen, Lieferungen, Service- und Reparaturaufträgen und Rechnungen), um Verträge anzubahnen, durchzuführen und abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Person selbst Vertragspartner ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation mit den Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner) sowie für Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die Verjährung von Ansprüchen dies erfordern.

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Reichweitenmessung. Verarbeitet werden pseudonyme Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsland und -region, Sprache, Geräte- und Browsertyp). IP-Adressen werden nicht gespeichert. Google Signals, personalisierte Werbung und die Erfassung detaillierter Standort- und Gerätedaten sind deaktiviert. Daten auf Ebene einzelner Besucher werden nach 2 Monaten gelöscht. Cookies: _ga und _ga_464YCCS32D (Laufzeit bis zu 13 Monate). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Mit Ihrer Einwilligung binden wir den Chat-Dienst der tawk.to, Inc., 187 East Warm Springs Rd, SB298, Las Vegas, NV 89119, USA, ein. Verarbeitet werden technische Daten (IP-Adresse, Browser, besuchte Seite) und Ihre Angaben im Chat. Die Verarbeitung erfolgt in den USA; tawk.to ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Cookies: twk_idm_key und TawkConnectionTime (Sitzung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Bewerbungen verarbeiten wir, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach der Absage; die Aufbewahrung bis dahin dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

Empfänger sind die oben genannten Dienstleister sowie, soweit erforderlich, IT-Dienstleister, Versand- und Speditionsunternehmen, Banken, Steuerberater und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten. Soweit oben nicht anders angegeben, speichern wir Daten, bis der Zweck entfällt oder Sie eine Einwilligung widerrufen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) bleiben unberührt.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne Kontaktdaten können wir Anfragen jedoch nicht beantworten, ohne die erforderlichen Angaben keine Verträge schließen und ohne Unterlagen keine Bewerbungen berücksichtigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO); für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formlos an mail@reuther-systems.de möglich.

Stand: November 2026